Цей документ пояснює, як компанія Easy Transfer (Республіка Польща) збирає, використовує, зберігає та захищає ваші персональні дані. Ми суворо дотримуємося вимог Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу (GDPR – EU 2016/679) та гарантуємо повну конфіденційність вашої інформації.
Контролер даних
Контролером ваших персональних даних є компанія Easy Transfer, зареєстрована відповідно до законодавства Республіки Польща. Відповідальність за обробку та безпеку інформації лежить виключно на нашій компанії.
Які дані ми збираємо
Для надання логістичних послуг ми збираємо лише необхідний мінімум інформації:
- Ідентифікаційні та контактні дані: ім'я, прізвище, номер телефону, адреса електронної пошти.
- Логістичні дані: деталі маршруту, адреси посадки та висадки, номери авіарейсів, дати та час поїздок.
- Корпоративні дані (для B2B): назва компанії, юридична адреса, реєстраційний номер платника податків (NIP/VAT) для формування інвойсів.
Мета обробки даних
Ваші дані використовуються виключно для таких цілей:
- Організація та виконання заброньованого трансферу.
- Відправка сервісних повідомлень (ваучери підтвердження, контакти водія, статус рейсу).
- Формування бухгалтерської та податкової звітності (Faktura VAT).
- Виконання вимог європейського транспортного законодавства та страхових компаній.
Передача даних третім особам
Easy Transfer ніколи не продає персональні дані та не використовує їх для стороннього маркетингу. Ваша інформація може бути передана третім особам лише в межах, необхідних для виконання послуги:
- Водіям: передається лише ім'я, контактний номер та маршрут (без доступу до фінансової інформації).
- Державним органам ЄС: виключно у випадках, передбачених законом (наприклад, податковий контроль або офіційні запити правоохоронних органів).
Безпека та термін зберігання
Ми використовуємо сучасні протоколи шифрування (SSL) для захисту даних під час передачі. Персональні дані зберігаються рівно стільки, скільки це необхідно для виконання договору трансферу. Фінансові та звітні документи (інвойси) зберігаються протягом терміну, визначеного податковим законодавством Польщі (стандартно — 5 років).
Ваші права згідно з GDPR
Як суб'єкт даних ЄС, ви маєте абсолютне право на контроль над своєю інформацією:
- Право на доступ: ви можете запитати копію всіх ваших даних, які ми зберігаємо.
- Право на виправлення: можливість оновити або виправити неточні дані.
- Право бути забутим (видалення): ви можете вимагати повного видалення ваших персональних даних із нашої системи (якщо це не суперечить вимогам податкового законодавства ЄС).
- Право на відкликання згоди: ви можете в будь-який момент відмовитися від обробки даних.
Файли Cookie
Наш вебсайт використовує базові файли cookie для забезпечення коректної роботи системи бронювання, збереження мовних налаштувань та аналізу стабільності сайту. Ви можете керувати налаштуваннями cookie у своєму браузері.
Контакти для запитів
З будь-яких питань щодо обробки ваших персональних даних, реалізації ваших прав за GDPR або для запиту на видалення інформації, будь ласка, звертайтеся до нашого юридичного відділу: legal@easytransfer.com (відповідь протягом 1 робочого дня).