Ten dokument wyjaśnia, jak Easy Transfer (Rzeczpospolita Polska) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe. Ściśle przestrzegamy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO – EU 2016/679) i gwarantujemy pełną poufność Twoich informacji.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Easy Transfer, zarejestrowana zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej. Odpowiedzialność za przetwarzanie i bezpieczeństwo informacji spoczywa wyłącznie na naszej firmie.
Jakie dane zbieramy
Do świadczenia usług logistycznych zbieramy wyłącznie niezbędne minimum:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
- Dane logistyczne: szczegóły trasy, adresy odbioru i docelowy, numery lotów, daty i godziny przejazdów.
- Dane firmowe (B2B): nazwa firmy, adres siedziby, NIP/VAT do wystawienia faktury.
Cel przetwarzania danych
Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:
- Organizacja i realizacja zarezerwowanego transferu.
- Wysyłka wiadomości serwisowych (vouchery potwierdzające, kontakt do kierowcy, status lotu).
- Prowadzenie księgowości i sprawozdawczości podatkowej (faktura VAT).
- Spełnienie wymogów europejskiego prawa transportowego i firm ubezpieczeniowych.
Przekazywanie danych osobom trzecim
Easy Transfer nigdy nie sprzedaje danych osobowych ani nie wykorzystuje ich do marketingu zewnętrznego. Twoje informacje mogą trafić do osób trzecich tylko w zakresie niezbędnym do wykonania usługi:
- Kierowcom: przekazujemy wyłącznie imię, numer kontaktowy i trasę (bez dostępu do informacji finansowych).
- Organom państwowym UE: wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem (na przykład kontrola podatkowa lub oficjalne wnioski organów ścigania).
Bezpieczeństwo i okres przechowywania
Stosujemy nowoczesne protokoły szyfrowania (SSL) do ochrony danych podczas przesyłania. Dane osobowe przechowujemy dokładnie tak długo, jak jest to potrzebne do wykonania umowy transferu. Dokumenty finansowe i sprawozdawcze (faktury) przechowujemy przez okres określony polskim prawem podatkowym (standardowo 5 lat).
Twoje prawa zgodnie z RODO
Jako podmiot danych w UE masz pełne prawo do kontroli nad swoimi informacjami:
- Prawo dostępu: możesz poprosić o kopię wszystkich przechowywanych przez nas danych.
- Prawo do sprostowania: możliwość aktualizacji lub poprawienia nieścisłych danych.
- Prawo do bycia zapomnianym (usunięcie): możesz zażądać całkowitego usunięcia danych osobowych z naszego systemu (o ile nie stoi to w sprzeczności z wymogami prawa podatkowego UE).
- Prawo do cofnięcia zgody: w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych.
Pliki cookie
Nasza strona używa podstawowych plików cookie, aby system rezerwacji działał poprawnie, aby zapamiętać ustawienia językowe i aby analizować stabilność serwisu. Ustawieniami cookie możesz zarządzać w swojej przeglądarce.
Kontakt w sprawie wniosków
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub wniosku o usunięcie informacji prosimy o kontakt z naszym działem prawnym: legal@easytransfer.com (odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego).